Hvordan skal et referat fra generalforsamlingen skrives?

Gode noter fører til handling. Referatet fra foreningens generalforsamling er nødvendigt for god foreningsdrift, både i praktisk, formelt og socialt øjemed. Se her, hvilke punkter, der skal med.

Udgivet 1. juli 20251 min. læsning

Referat og dokumenter fra generalforsamling i en forening

Dagsordenen er referatets skelet

Referatet skal indeholde alle punkterne fra dagsordenen. Brug dagsordenen som et skelet til, hvordan referatet skal udformes. Skriv alt det ned, som blev diskuteret og vedtaget under de enkelte punkter. Skriv kort og præcist.

Referatet kan bruges til, at alle i bestyrelsen og alle foreningens medlemmer kan danne sig et godt overblik over, hvad der sker i foreningen. Skriv gerne referatet med tanke på dem, der ikke kunne være til stede til generalforsamlingen.

Husk at skrive, hvem der sidder i bestyrelsen, da dette skal stemme overens med de bestyrelsesmedlemmer, der angives i indberetningen til pengeinstituttet.

Følgende punkter skal være i referatet:

Valg af dirigent/ordstyrer
Årsberetning
Godkendelse af det reviderede regnskab
Evt. forelæggelse af budget
Forslag fra forsamlingen
Bestyrelsesvalg
Valg af suppleanter
Eventuelt

OBS: Dirigenten skal underskrive referatet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal et referat fra generalforsamlingen indeholde?

Referatet fra generalforsamlingen skal indeholde alle punkter fra dagsordenen: valg af dirigent, årsberetning, godkendelse af det reviderede regnskab, evt. budget, forslag fra forsamlingen, bestyrelsesvalg, valg af suppleanter og eventuelt. Under hvert punkt skrives kort og præcist, hvad der blev diskuteret og vedtaget.

Hvem skal underskrive referatet fra generalforsamlingen?

Dirigenten skal underskrive referatet fra generalforsamlingen.

Hvorfor skal bestyrelsens medlemmer stå i referatet fra generalforsamlingen?

Referatet fra generalforsamlingen skal angive, hvem der sidder i bestyrelsen, fordi det skal stemme overens med de bestyrelsesmedlemmer, der angives i indberetningen til pengeinstituttet.

Hvordan skriver man et godt referat fra generalforsamlingen?

Brug dagsordenen som skelet for referatet, og skriv kort og præcist, hvad der blev diskuteret og vedtaget under hvert punkt. Skriv gerne referatet med tanke på de medlemmer, der ikke kunne være til stede.