Spring til indholdet
Unioo
Se alle værktøjerne

Foreningens papirer ét sted

Vedtægter, referater, regnskaber og aftaler ligger samlet i Unioo – ikke på bestyrelsesmedlemmernes egne computere. Når en ny formand eller kasserer tager over, er alt allerede på plads.

Prøv det selv

Åbn en mappe, og del en fil med et link. Sådan finder og deler bestyrelsen foreningens papirer i Unioo.

Det kan dokumenterne i Unioo

  • Mapper, som I kender dem

    Opret mapper og undermapper, og flyt filer og mapper derhen, hvor de hører til.

  • Træk filerne ind

    Træk filer ind hvor som helst på siden. For store billeder bliver gjort mindre, så de kan være der.

  • Søg i hele biblioteket

    Søg i den mappe, du står i, eller i alle foreningens filer på én gang.

  • Del med et link

    Del en fil eller en mappe med alle eller kun med bestyrelsen, og vælg, hvor længe linket skal virke.

  • Arkiv til det gamle

    Læg det, I ikke bruger længere, i arkivet, og hent det frem igen, når I får brug for det.

  • Papirkurv med fortrydelse

    Slettede filer ligger i papirkurven indtil slettedatoen, og bestyrelsen får besked.

Hele biblioteket i én oversigt

Se navn, størrelse, ejer og hvornår filen sidst blev ændret. Mappestien viser, hvor du er, og søgningen finder filen, uanset hvilken mappe den ligger i.

Del uden at sende vedhæftede filer

Vælg, om linket er for alle eller kun for bestyrelsen, og hvor længe det skal virke. Under Delte links ser I alt, der er delt, og kan trække et link tilbage med det samme.

Spørgsmål om dokumenter

Hvem kan se foreningens filer?

Alle i bestyrelsen kan se og arbejde med foreningens filer i Unioo. Skal andre se en fil, deler du den med et link.

Kan andre end bestyrelsen åbne en delt fil?

Ja, hvis du vælger Alle med linket. Vælger du Kun bestyrelsen, skal modtageren logge ind som bestyrelsesmedlem i foreningen.

Hvad sker der, når en fil bliver slettet?

Den ryger i papirkurven, og bestyrelsen får besked. Du kan hente den frem igen indtil slettedatoen.

Hvad sker der med filerne, når bestyrelsen skifter?

Filerne tilhører foreningen, ikke den enkelte. Den nye bestyrelse finder vedtægter, referater og regnskaber præcis, hvor de lå.

Saml foreningens papirer i Unioo

Opret den første mappe på få minutter, og saml resten af bestyrelsens arbejde samme sted.