Vejledning til at lave årsregnskab

At lave regnskab som en frivillig forening i Danmark er en vigtig opgave, der hjælper med at sikre gennemsigtighed og overholdelse af lovgivningen. Foreningens regnskab dokumenterer de økonomiske aktiviteter i løbet af et regnskabsår og kan være nødvendigt for at opretholde en god økonomisk praksis og for at sikre, at foreningen er i overensstemmelse med myndighedernes krav. I denne artikel gennemgår vi trin-for-trin, hvordan man laver et årsregnskab for en forening, og hvad der skal til for at få det gjort korrekt.

1. Indsaml økonomiske dokumenter:

Først og fremmest er det vigtigt at samle alle nødvendige økonomiske dokumenter for regnskabsåret. Dette inkluderer:

• Bankudskrifter for hele året.
• Bilag for alle økonomiske transaktioner , såsom kvitteringer for medlemskontingenter, donationer, og udgiftsbilag for arrangementer.

2. Kategoriser indtægter og udgifter:

Næste skridt er at oprette kategorier for de forskellige typer indtægter og udgifter, som foreningen har haft i løbet af året. Eksempler på kategorier kan være:

• Indtægter: Medlemskontingenter, donationer, arrangementindtægter.
• Udgifter: Administration, arrangementudgifter, drift og vedligeholdelse.

Ved at kategorisere disse vil du kunne få et klart billede af, hvor pengene kommer fra, og hvad de er blevet brugt på.

3. Opret en resultatopgørelse:

Resultatopgørelsen viser foreningens overskud eller underskud for regnskabsåret. Dette gør du ved at trække udgifterne fra indtægterne. Et eksempel kan se sådan ud:

Eksempel på resultatopgørelse:

• Indtægter:

• • Medlemskontingenter: 30.000 kr.
• • Donationer: 10.000 kr.
• • Arrangementindtægter: 15.000 kr.
  • I alt: 55.000 kr.

• Udgifter:

• • Administration: 5.000 kr.
• • Arrangementudgifter: 8.000 kr.
  • I alt: 13.000 kr.

• Resultat (overskud): 55.000 kr – 13.000 kr = 42.000 kr

Dette viser, hvad der er tilbage af penge efter alle udgifter er betalt.

4. Lav en balance:

En balance viser foreningens aktiver og passiver ved regnskabsårets afslutning. Aktiverne skal være lig med passiverne for at sikre, at regnskabet balancerer.

Eksempel på balance:

Aktiver:

• Kontanter: 5.000 kr

• Bankkonti: 40.000 kr

Passiver:

• Gæld: 10.000 kr

• Egenkapital: 35.000 kr

Total aktiver (45.000 kr) = Total passiver (45.000 kr)

Dette giver et billede af foreningens økonomiske situation, herunder hvad foreningen ejer og hvad den skylder.

5. Opret en kontoudtogsoversigt:

En kontoudtogsoversigt viser alle de økonomiske transaktioner i løbet af året, opdelt efter dato, beskrivelse og beløb. Dette kan være et praktisk redskab til at dokumentere, hvordan penge er blevet brugt og modtaget.

Eksempel på kontoudtogsoversigt:

01/01/2023: Modtaget medlemskontingent fra medlem A: 500 kr

15/02/2023: Betalt regning til leverandør X for arrangement: -1.000 kr

Læs mere om, hvad kontoudtogsoversigt er, her.

6. Revisorerklæring (valgfrit):

Afhængigt af foreningens vedtægter og størrelse kan det være nødvendigt at få en revisorerklæring. En uafhængig revisor kan gennemgå regnskabet og bekræfte, at det er korrekt og overholder gældende regler.

7. Udarbejd en årsberetning:

En årsberetning giver en kort beskrivelse af foreningens aktiviteter og økonomiske situation i løbet af regnskabsåret. Dette kan være nyttigt for medlemmer, støttespillere og myndigheder, der ønsker at få et klart billede af, hvad foreningen har opnået og hvordan pengene er blevet brugt.

Læs her, hvad en årsberetning er.

8. Moms eller ej?

De fleste frivillige foreninger i Danmark er fritaget for at betale moms, men det er stadig vigtigt at holde sig ajour med gældende regler. Sørg for, at alle økonomiske bilag er opbevaret korrekt, da de kan være nødvendige i tilfælde af revision eller forespørgsler fra myndighederne.

9. Hvad hvis foreningen er ny?

Hvis foreningen er helt ny og derfor ikke har et årsregnskab, kan det være nødvendigt at indsende et dokument, der bekræfter, at der ikke er noget regnskab for det første år, hvis pengeinstitut eller myndigheder efterspørger regnskab. Dette er en helt normal procedure for nystartede foreninger.

Afslutning

At lave regnskab som frivillig forening kan virke som en stor opgave, men det er en nødvendighed for at sikre, at foreningens økonomi er i orden og i overensstemmelse med lovgivningen. Ved at følge ovenstående trin kan du lave et korrekt og gennemsigtigt regnskab, der gør det nemmere at føre foreningens aktiviteter og sikre den nødvendige dokumentation til fremtidig brug. Hvis du er i tvivl, kan det være en god idé at konsultere en revisor eller bogholder med erfaring i foreningsregnskaber.

Læs mere her, hvis jeres forening er lille og ønsker at lave et helt enkelt regnskab.