Billeder, samtykke og GDPR på sociale medier

At dele billeder fra foreningens aktiviteter er en oplagt måde at vise fællesskabet frem på sociale medier. Smilende børn til træning, frivillige i gang med at bygge en scene eller glade medlemmer til en fest – billeder fortæller historier, som ord alene ikke kan.

Men der er også regler og hensyn, I skal være opmærksomme på. For når I deler billeder af mennesker, deler I også personoplysninger. Det betyder, at I skal sikre jer, at det sker på en tryg, respektfuld og lovlig måde.

 

Hvorfor er samtykke vigtigt?

Samtykke handler ikke kun om jura, men også om respekt for det enkelte medlem. Mange vil gerne med på billeder, mens andre helst ikke vil. Når I indhenter samtykke, sender I et signal om, at alle har ret til at bestemme over deres eget billede.

 

Hvad skal I være opmærksomme på?

1. Børn og unge

Når det gælder børn, skal forældre/værger give samtykke. Det er vigtigt at være ekstra varsom – både for at beskytte børnene og for at skabe tryghed hos forældrene.

2. Forskellige situationer

Der er forskel på, om man deler et stemningsbillede fra et stort arrangement, hvor personer indgår som en del af mængden – eller om man lægger et portrætbillede ud af en enkelt person. Jo mere fokus der er på den enkelte, desto vigtigere er samtykke.

3. Opbevaring og oversigt

Hvis I indhenter skriftligt samtykke (fx på mail eller via en formular), så sørg for at gemme det et sted, hvor bestyrelsen har styr på det. Det gør det nemmere at dokumentere, hvis nogen senere spørger ind til brugen af billeder.

4. Respekter et nej

Hvis et medlem ikke ønsker at være med på billeder, skal det altid respekteres – også selvom det måske gør det sværere at tage det perfekte gruppefoto.

Hvor kan I finde reglerne?

Reglerne om GDPR og billeder kan være tekniske og ændrer sig løbende. I stedet for at gengive paragraffer, henviser vi til de nyeste retningslinjer her:

• Datatilsynet: Brug af billeder på internettet

• Datatilsynets GDPR-univers for små foreninger

• Børns Vilkår: Gode råd om børn og billeder

 

Gode rutiner i foreningen

• Lav en kort politik for billeder og del den med medlemmer og forældre.

• Indhent samtykke, når det er nødvendigt – og gør det let at sige både ja og nej.

• Respekter ønsker om at få fjernet et billede.

• Brug billeder, der viser fællesskabet, uden at udstille enkeltpersoner.

• Fjern personen, der ikke ønsker at være på et gruppebillede, ved hjælp af billedredigering eller sæt en emoji på personen.

 

Billeder skal skabe glæde – ikke bekymring

Formålet med at dele billeder er at vise glæden, energien og fællesskabet i jeres forening. Når I har styr på samtykke og GDPR, kan I trygt bruge billeder til at fortælle jeres historie – velvidende, at både medlemmer og forældre føler sig respekterede.