Sådan organiserer I arbejdet med sociale medier i bestyrelsen

Mange foreninger bruger sociale medier til at skabe synlighed, rekruttere medlemmer og fortælle historier fra fællesskabet. Men ofte bliver arbejdet lagt på skuldrene af én person i bestyrelsen – og så risikerer man, at opslagene bliver uregelmæssige eller at viden forsvinder, hvis personen stopper.

Med en god organisering kan sociale medier blive en fælles opgave, der giver kontinuitet, tryghed og overskud.

 

1. Aftal formålet

Først skal I blive enige om, hvorfor I er på sociale medier:

• Skal det primært bruges til medlemsinformation?

• Skal I rekruttere frivillige?

• Skal I synliggøre events for lokalsamfundet?

👉 Når I har et fælles mål, bliver det nemmere at lave opslag, der hænger sammen.

 

2. Fordel rollerne

I stedet for at én person styrer det hele, kan opgaven deles op:

• Indholdsansvarlig: Sørger for at opslag bliver lavet.

• Fotograf: Tager billeder til træning, events og i hverdagen.

• Moderator: Holder øje med kommentarer og svarer medlemmer.

• Strategiansvarlig: Sikrer, at arbejdet følger foreningens mål.

Det behøver ikke være fire forskellige – men ved at dele rollerne bliver arbejdet lettere at løfte.

3. Lav en indholdsplan

En simpel plan med 1-2 opslag om ugen er bedre end at poste tilfældigt. Planen kan indeholde:

• Hvad der skal deles (fx portræt af en frivillig, info om et event, stemningsbilleder).

• Hvornår opslaget skal ud.

• Hvem der står for at lave det.

Del evt. filer og fotos til formålet internt i bestyrelsen i Unioo’s værktøj til fildeling.

 

4. Hav styr på adgange og ansvar

• Sørg for, at mindst to i bestyrelsen har administratoradgang til sider og grupper.

• Brug, hvis muligt, foreningens officielle mail til oprettelse, så adgangen ikke afhænger af en privatperson.

• Lav en kort procedure for, hvad man gør, hvis en ansvarlig stopper.

 

5. Skab kontinuitet – også ved udskiftning

Når der vælges ny bestyrelse, er det vigtigt, at viden om sociale medier ikke går tabt. Sørg for:

• At lave en kort introduktion til nye bestyrelsesmedlemmer.

• At samle adgangskoder, retningslinjer og indholdsplan ét sted (fx i Unioo).

 

6. Evaluer og tilpas

En gang i mellem kan I spørge jer selv:

• Hvad virker godt? (fx højt engagement på billeder af frivillige).

• Hvad virker mindre godt? (fx opslag, der ingen interaktion får).

• Skal vi justere, så vi bruger tiden bedre?

 

Sociale medier som en fælles opgave

Når bestyrelsen organiserer arbejdet med sociale medier, bliver det ikke en byrde for én, men en styrke for hele foreningen. Det giver ro, kontinuitet og bedre mulighed for at skabe liv og engagement online.

Kort sagt: Del ansvaret – og få mere ud af indsatsen.