Glade frivillige = flere glade frivillige

Hvordan skaber vi plads til hinanden? 

Frivillige er rygraden i enhver forening. Uden deres tid, energi og engagement ville aktiviteter, events og daglig drift hurtigt gå i stå. Men hvordan tiltrækker man nye frivillige – og får dem til at blive? Ét af de vigtigste svar er faktisk ret enkelt: Sørg for, at de frivillige, I allerede har, er glade og finder mening i deres indsats.

Glade frivillige taler godt om jeres forening, og de er langt mere tilbøjelige til at invitere venner, familie og kolleger med ind i fællesskabet. Ingen tager nemlig nogen med ind i et projekt, hvis man selv er utilfreds, forvirret eller føler sig overset.

Her er nogle af de vigtigste strategier, der kan gøre jeres frivillige endnu mere glade – og på den måde åbne døren til endnu flere engagerede hænder.

 

1. Husk at rose og anerkende

Det kan virke banalt, men ros og anerkendelse er brændstof for frivillige.

• Sig tak efter hver aktivitet – både mundtligt og skriftligt.

• Giv små skulderklap undervejs: “Det var virkelig en stor hjælp, at du tog dig af det i dag.”

• Husk at fejre små sejre sammen – et godt event, en veloverstået kampdag, et nyt medlem.

Anerkendelse koster intet, men betyder alt.

2. Skab klare rammer og planlægning

Frivillige mister hurtigt motivationen, hvis der hersker kaos eller forvirring.

• Læg en plan for drift, events og faste opgaver.

• Fordel ansvar tydeligt, så ingen er i tvivl om, hvad de skal.

• Sørg for, at kalenderen er tilgængelig, så alle kan se, hvornår de skal på banen.

Jo mere overskuelighed, jo mindre stress – og jo mere glade bliver de frivillige.

 

3. Byg en inkluderende kultur

En sund kultur er limen, der holder frivillige fast.

• Vær åben og imødekommende, når nye træder ind.

• Undgå klikedannelse, så ingen føler sig udenfor.

• Sørg for, at alles stemme bliver hørt – også dem, der ikke siger så meget til møderne.

En kultur, hvor man føler sig velkommen giver lyst til at invitere andre ind.

4. Skab mening i arbejdet

Frivillige skal kunne se, hvorfor deres indsats betyder noget.

• Fortæl, hvad deres arbejde har ført til (“fordi vi solgte 150 billetter, kan vi nu sende holdet afsted til stævnet”).

• Involver dem i beslutninger, så de føler ejerskab.

• Vis, hvordan de bidrager til foreningens formål og værdier.

Mening giver motivation – og motiverede frivillige smitter.

5. Giv plads til fleksibilitet

Ikke alle kan eller vil yde det samme. Det er helt okay.

• Tilbyd både små og store opgaver.

• Lav fleksible vagtplaner, så det er lettere at sige ja.

• Accepter, at folk kan have perioder, hvor de trækker sig lidt tilbage.

Når man kan bidrage på egne præmisser, føles frivillighed som et overskud – ikke en byrde.

6. Skab sociale rammer

Det er sjovere at være frivillig, når man også har det hyggeligt sammen.

• Arrangér små sociale aktiviteter kun for de frivillige (fx en pizzaaften).

• Sørg for pauser med kaffe og kage under events.

• Giv tid og plads til, at relationerne kan blomstre.

Fællesskabet er ofte grunden til, at folk bliver hængende i mange år.

7. Brug de rette værktøjer

Frivillige bliver frustrerede, hvis de konstant skal kæmpe med Excel-ark, manuelle lister eller uendelige mailtråde.
Digitale værktøjer kan gøre en stor forskel:

• Nem planlægning af events og opgaver

• Overskuelige medlemslister

• Billetsalg og betalinger samlet ét sted

Et system som Unioo kan hjælpe bestyrelsen med at skabe struktur og overskuelighed – så de frivillige oplever, at alt er nemt og organiseret.

Ringe i vandet

Frivillighed spreder sig som ringe i vandet. Når de frivillige føler sig værdsatte, inddraget og godt behandlet, får de lyst til at fortælle om foreningen og invitere andre med ind. Glade frivillige er derfor den bedste investering i at rekruttere endnu flere glade frivillige.