Vores ønske hos Unioo er at gøre det nemmere, sjovere og mere effektivt at drive foreninger. Unioos værktøj indeholder en række funktioner for bestyrelsens arbejde, som nu stilles til din rådighed. Med Unioos værktøj får I mulighed for at holde styr på alle bestyrelsens møder, afstemninger, dokumenter samt interne og eksterne aktiviteter. Vi glæder os til at kunne hjælpe netop din bestyrelse.
Vi har nedenfor oplistet vores brugsbetingelser, der gælder mellem Unioo og den forening, du er bestyrelsesmedlem i. Accept af disse brugsbetingelser skaber et aftaleforhold mellem Unioo og din forening. Du er ansvarlig for, at du har de nødvendige rettigheder til at acceptere disse brugsbetingelser på din forenings vegne. Brugsbetingelserne er nødvendige for at beskytte både dig og os og gør vores værktøj bedre for alle.
Vi er helt klar over, at alle de juridiske udtryk kan være udmattende at læse. Vi har været efter advokaterne, og brugsbetingelserne nedenfor er deres bedste bud på at gøre det så forståeligt som muligt. Har du spørgsmål til underlige advokat-formuleringer, kan du konsultere vores FAQ, eller kontakte vores kundeservice.
Betingelser for foreningers brug af Unioos værktøj
1. Brug af visse begreber
Disse brugsbetingelser anvender visse begreber med stort forbogstav for at lette læsningen. Disse skal forstås på en helt bestemt måde som følger:
"Brugere" skal forstås som de af medlemmerne i Foreningens bestyrelse, der på Foreningens vegne får adgang til Systemet.
"Brugerindhold" skal forstås som det indhold, herunder filer, billeder, videoer, dokumenter, illustrationer, logoer, medlemsdata, kontaktinformationer og alt andet materiale, som Brugerne uploader i Systemet.
"Brugsbetingelserne" skal forstås som disse brugsbetingelser.
"Foreningen" skal forstås som den forening, der ved disse Brugsbetingelser får mulighed for at bruge Systemet.
"Systemet" skal forstås som Unioos værktøj med funktioner til bestyrelsesarbejde i foreninger.
2. Systemet og dets tilgængelighed
2.1. Systemet stilles til rådighed som en såkaldt software-as-a-service (SaaS) cloud baseret løsning, der hostes af Unioo. Systemet leveres via internettet og på abonnementsbasis. Foreningen erhverver ikke Systemet, og Foreningen får ikke en fysisk kopi af Systemet.
2.2. Unioo er den aktuelle leverandør af Systemet, men er berettiget til at bruge underleverandører til at medvirke i leveringen af Systemet, og Unioo er desuden berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser under disse brugsbetingelser til en anden leverandør.
2.3. Unioo giver Foreningen en ikke-eksklusiv ret til at bruge Systemet.
2.3.1. Foreningens brugsret kan ikke overdrages, licenseres eller lignende til andre.
2.3.2. Foreningens udnyttelse af sin brugsret forudsætter, at Foreningen og dens Brugere overholder disse Brugsbetingelser og andre betingelser aftalt med Unioo samt foretager aftalte betalinger.
2.4. Systemet må kun bruges af Foreningens Brugere og kun til formål forbundet med Foreningens virke i overensstemmelse med disse Brugsbetingelser og gældende lovgivning. Systemet må ikke stilles til rådighed for andre og må ikke uden anden aftale kommercialiseres af Foreningen.
2.5. Unioo bestræber sig på kontinuerligt at udvikle Systemets funktioner, brugervenlighed og sikkerhed, men Foreningen er indforstået med, at Systemet leveres i sin nuværende form, og at Foreningen ikke har krav på, at Unioo foretager opgraderinger af Systemet.
2.6. Unioo bestræber sig på, at Systemet er tilgængeligt for Foreningen i videst mulige omfang, men Foreningen er bekendt med og accepterer, at Systemet til tider vil være utilgængeligt. Systemet leveres, som det er, uden nogle garantier, og Unioo kan ikke holdes ansvarlig for en bestemt tilgængelighed.
3. Rettigheder
3.1. Unioo ejer eller har den fornødne ret til alle immaterielle rettigheder, såsom ophavsret, varemærkeret, patentret, brugsret, designret, domænerettigheder eller andre immaterielle rettigheder, til og vedrørende Systemet. Unioo ejer også alle resultater og delresultater af sit arbejde med Systemet, herunder men ikke begrænset til rettigheder til knowhow, kodning, hjemmesider og andet materiale og alle efterfølgende ændringer hertil, uanset om sådanne resultater er fremkommet på Foreningens opfordring. Unioo overdrager til Foreningen alene en brugsret til Systemet på betingelserne i disse Brugsbetingelser.
3.2. Foreningen skal straks orientere Unioo, såfremt Foreningen bliver mødt med krav fra tredjeparter i anledning af Foreningens brug af Systemet:
3.2.1. Unioo er berettiget til at overtage forsvaret af ethvert sådant et krav fuldt ud, og Foreningen er forpligtet til at bistå Unioo med et sådant forsvar.
3.2.2. Unioo er ikke ansvarlig for betalinger til tredjeparter, som Foreningen har foretaget uden at give Unioo mulighed for at overtage forsvaret af en tredjeparts krav.
3.2.3. Unioo er desuden ikke ansvarlig for krænkelser af en tredjeparts rettigheder, hvis krænkelsen skyldes Foreningens brug af Systemet i strid med disse Brugsbetingelser, eller hvis Foreningen har ændret i Systemet eller har brugt Systemet i kombination med andre produkter fra tredjeparter.
3.3. Foreningen ejer alle rettigheder til Brugerindhold. Brugerindhold, som ikke er personoplysninger, vil ikke af Unioo bruges eller behandles til andet end drift og forbedring af Systemet og vil ikke af Unioo sælges, overdrages eller på anden måde stilles til rådighed for andre ud over som angivet i disse Brugsbetingelser. Brugerindhold, som er personoplysninger, er reguleret af databehandleraftalen (se punkt 8.2).
4. Vedligeholdelse og support
4.1. Unioo planlægger og udfører løbende vedligeholdelse og opdateringer af Systemet, så Systemet er tilgængeligt i videst muligt omfang. Foreningen skal bruge den nyeste version af Systemet. Foreningen er bekendt med og accepterer, at Systemet og/eller Foreningens dokumenter under vedligeholdelse og opdateringer kan være helt eller delvist utilgængeligt for Brugerne. Unioo bestræber sig på at sådan planlagt utilgængelighed foregår, mens færrest mulige af Systemets brugere er aktive i Systemet. Opdateringer på andre tidspunkter vil dog kunne forekomme.
4.2. Hvis der opstår fejl eller mangler ved Systemet, kan fejlmelding foretages af Foreningen via Unioos support-funktioner. Såfremt Unioo kan anerkende, at der er tale om en fejl, vil Unioo inden for rimelig tid fra fejlmelding implementere en rettelse eller opdatering, hvor en sådan fejl eller mangel afhjælpes. Foreningen har ikke øvrige beføjelser i anledning af fejl og mangler.
4.3. Unioo er ikke ansvarlig for afhjælpe fejl, der skyldes Foreningens eller Brugernes egne forhold, herunder fejl der stammer fra Foreningens eller dens Brugeres manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til disse Brugsbetingelser. Det samme gælder fejl, der skyldes Foreningens brug af software eller lignende fra andre af Foreningens it-leverandører.
4.4. Unioo stiller support-funktioner til rådighed for Foreningen, herunder en chat-funktion. Brugere kan her stille spørgsmål om brug af Systemet i tilfælde af problemer eller lignende:
4.4.1. Unioos support-funktioner overvåges af Unioo i almindelig arbejdstid, men svartid på op til et par dage kan forekomme.
4.4.2. Unioos support-funktioner angår alene Systemet og Brugernes anvendelse heraf, og Unioo kan ikke yde support vedrørende fejl eller lignende, der er opstået som følge af Foreningens og Brugernes egne forhold, herunder forhold forbundet med software eller lignende fra andre it-leverandører.
4.4.3. Unioo er berettiget til at fakturere Foreningen for tid brugt på support, der ikke er omfattet af Unioos support-funktioner, men dog alene såfremt Unioo forud for påbegyndelse af sådan support har meddelt dette til Foreningen.
4.5. Foreningen kan sende meddelelser til Brugeren og andre via Systemet. Såfremt Brugeren har spørgsmål til sådanne henvendelser, skal Brugeren rette henvendelse til Foreningen.
4.6. Vejleding til Systemet findes på Unioos hjemmeside. Unioo er ikke forpligtet til at levere andre vejledninger eller anden dokumentation end denne.
5. Foreningens forpligtelser ved brug af systemet
5.1. Foreningen er ansvarlig for dens Brugeres brug af Systemet. Foreningen og dens Brugere skal følge Unioos instrukser og vejledninger i brugen af Systemet og må alene bruge Systemet til lovlige formål.
5.2. Foreningen er ansvarlig for, at kun Brugerne har adgang til Systemet, og skal orientere Unioo om enhver uautoriseret adgang, så snart Foreningen bliver opmærksom på det. Brugerkonti er personlige og må ikke overdrages til andre, undtagen internt til et andet medlem af bestyrelsen, hvilket skal ske direkte i Systemet.
5.3. Brugere må ikke forsøge at udlede eller få adgang til nogen del af kildekoden for Systemet og må ikke søge omvendt at konstruere, dekompilere eller på anden måde adskille nogen del af Systemet.
5.4. Foreningen indestår for, at der ikke uploades virus eller anden ondsindet kode eller andet skadeligt materiale i Systemet.
5.5. Foreningen må ikke fjerne oplysninger i Systemet, som ikke er Brugerindhold, herunder varemærker.
5.6. Foreningen indestår for, at Brugerindhold ikke er æreskrænkende, injurierende, chikanerende, truende, racistisk, fremmer kriminel eller skadevoldende adfærd, eller på anden vis er upassende. Foreningen indestår desuden for, at Systemet ikke bruges på ulovlig vis, og at Brugerindholdet ikke er ulovligt for Foreningen at lagre, dele eller på anden vis behandle i Systemet. Foreningen indestår også for, at Brugerindhold ikke krænker en tredjeparts immaterielle rettigheder. Foreningen indestår derudover for, at Foreningen har ret til og det fornødne grundlag for at fremsende meddelelser til Brugere og andre via Systemet.
5.6.1. Foreningen skal godtgøre Unioo ethvert beløb, som Unioo måtte blive pålagt at betale som følge af Foreningens manglende overholdelse af indeståelserne i punkt 5.6 ovenfor, herunder i anledning af en krænkelse af tredjemands rettigheder, uanset om kravet senere måtte vise sig uberettiget.
6. Unioos suspension og lukning
6.1. Unioo forbeholder sig retten til uden ansvar at suspendere eller lukke for adgangen til Systemet midlertidigt for en eller flere af Foreningens Brugere, såfremt:
1. Foreningen ikke overholder punkt 5, eller
2. Unioo konstaterer, at Brugerens anvendelse af Systemet medfører datatrafik, som har et usædvanligt omfattende omfang, eller som har usædvanlig karakter i øvrigt.
6.2. Unioo vil i tilfælde af enhver suspension eller lukning for adgang til Systemet fremsende en orientering til de berørte Brugere. Foreningen har ret til inden for en rimelig frist at gøre indsigelse mod suspensionen eller lukningen.
7. Priser og betalingsbetingelser
7.1. Foreningen skal for sine Brugeres adgang til Systemet betale en fast pris pr. Bruger pr. abonnementsperiode, medmindre Foreningen er blevet henvist af sin bank, jf. punkt 19 nedenfor. Foreningen betaler forud for en hel abonnementsperiode.
7.2. Såfremt Foreningen selv vælger at tilkøbe eventuelle yderligere funktioner, skal Foreningen betale den nærmere aftalte pris for sådanne valgfrie funktioner forud.
7.3. Medmindre andet er angivet, er priser for danske foreninger angivet inklusive moms og øvrige afgifter.
7.4. Eventuelle midlertidige suspensioner efter punkt 6.1 giver ikke ret til nedslag i prisen.
7.5. Foreningen skal betale den pris, som er gældende ved bestilling af de pågældende funktioner henholdsvis ved bestilling eller forlængelse af abonnementsperioden. Unioo har dog ret til én gang om året den 1. januar at regulere priser svarende til stigningen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks i det forgange år.
7.6. Unioo forbeholder sig retten til at justere sine priser for fremtidige abonnementsperioder og/eller fremtidige betalingsperioder for tilkøbte funktioner uden forudgående varsel.
7.7. Unioo kan med 1 måneds varsel for fremtiden opkræve betaling for en ydelse, som hidtil har været stillet til rådighed for Foreningen gratis. Foreningen er i så fald berettiget til at opsige den pågældende ydelse ved skriftlig henvendelse inden udløbet af varslet.
7.8. Unioo er berettiget til for egen regning at implementere og anvende værktøjer, der muliggør overvågning af brugen af Systemet for at sikre, at Systemet ikke bruges i videre omfang, end Foreningen betaler for.
7.9. Såfremt betaling ikke foretages til tiden, deaktiveres, som relevant, alle Foreningens Brugeres konti foreløbigt ved den relevante abonnementsperiodes start eller den tilkøbte funktion. Systemet henholdsvis den tilkøbte funktion vil herefter ikke være tilgængeligt for Brugerne. Såfremt abonnementsbetaling fortsat ikke er modtaget senest 60 dage efter Unioos meddelelse om manglende betaling, har Unioo ret til at ophæve aftaleforholdet og lukke Foreningens Brugeres konti endeligt uden yderligere varsel.
7.10. Faktura fremsendes i overensstemmelse med punkt 13.1, og betaling skal finde sted forud for adgang til Systemet og/eller den tilkøbte funktion. I tilfælde af forsinket betaling, dvs. betaling efter påbegyndelse af abonnement- eller betalingsperioden, kan Unioo opkræve renter i overensstemmelse med renteloven samt rimelige omkostninger i forbindelse med indhentning af betaling.
8. Persondata
8.1. Foreningen og Unioo anerkender, at behandlingen af personoplysninger i anledning af Foreningens brug af Systemet vil være underlagt den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.
8.2. Foreningen og Unioo skal indgå en separat databehandleraftale på vilkår som bestemt af Unioo, der regulerer Unioos behandling af personoplysninger på vegne af Foreningen. Unioos behandling af personoplysninger på egne vegne reguleres af Unioos til enhver tid gældende privatlivspolitik, der kan læses på Unioos hjemmeside.
9. Fortrolighed
9.1. Oplysninger, som Foreningen og Unioo modtager om hinanden i forbindelse med Foreningens brug af Systemet, skal anses for fortrolig information og må ikke uden samtykke fra den anden part bruges på anden vis end forudsat i disse Brugsbetingelser. Dette gælder dog ikke, hvis oplysningen:
1. er eller bliver offentligt tilgængelig, og dette ikke skyldes, at oplysningen er videregivet i strid med disse Brugsbetingelser,
2. er modtaget af fra en tredjepart, som lovligt er i besiddelse af oplysningen,
3. er forudsat at kunne eller skulle videregives til en tredjepart,
4. skal videregives for at opfylde forpligtelser i henhold til gældende lovgivning eller til efterlevelse af en domstolsbeslutning, eller
5. videregives til revisor, juridisk rådgiver eller andre, som ved lov er forpligtet til at iagttage fortrolighed.
9.2. Unioo kan uanset fortrolighedsforpligtelsen i dette punkt 9 bruge den generelle viden, som aftaleforholdet til Foreningen måtte medføre for Unioo.
10. Ansvar og ansvarsbegrænsninger
10.1. Foreningen og Unioo er erstatningsansvarlige over for hinanden i henhold til dansk rets almindelige regler med de modifikationer, der følger af dette punkt 10.
10.2. Unioo kan aldrig gøres ansvarlig for Foreningens indirekte tab, herunder tab for følgeskade, driftstab, avancetab, krav rejst af tredjemand eller tab af data.
10.3. Unioos erstatningsansvar kan under ingen omstændigheder overstige det laveste af (1) 10.000 kr. eller (2) Foreningens samlede betaling 12 måneder forud for erstatningskravets opståen.
10.4. De forudgående ansvarsbegrænsninger gælder også for Unioos produktansvar i det omfang, lovgivningen ikke er til hinder herfor.
11. Force Majeure
11.1. Hverken Foreningen eller Unioo er erstatningsansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser, såfremt dette skyldtes en hindring uden for den pågældendes kontrol, og det ikke har kunnet forventes, at Foreningen eller Unioo skulle have taget hindringen i betragtning eller have undgået hindringen eller dens følger.
11.2. Som force majeure efter punkt 11.1 betragtes bl.a. krig, mobilisering, naturkatastrofer, strejke, lockout, brand, vandskade, epidemier og handelsrestriktioner samt andre uforudsete omstændigheder, der ligger uden for den pågældendes kontrol. For Unioos vedkommende betragtes som force majeure desuden virus- eller hackerangreb, nøglemedarbejderes sygdom eller dødsfald, IT- og systemnedbrud og nedbrud eller fejl i kommunikationssystemer.
11.3. Varer en force majeure-situation mere end 40 dage, kan såvel Foreningen som Unioo ophæve aftaleforholdet helt eller delvist med øjeblikkelig varsel. Ved ophævelse på grund af force majeure er ingen af parterne berettiget til yderligere kompensation eller godtgørelse i øvrigt.
12. Unioos markedsføring
Unioo må uanset fortrolighedsforpligtelsen i punkt 9 bruge Foreningens navn og/eller logo og henvise til Foreningen i reklame- og markedsføringsmateriale, herunder kundelister.
13. Meddelelser
13.1. Alle meddelelser fra Unioo til Foreningen vedrørende disse Brugsbetingelser og Foreningens brug af Systemet skal sendes ved e-mail til en af Brugerne på de kontaktoplysninger, der er angivet i Systemet. Det er Foreningens ansvar løbende at opdatere Brugernes kontaktoplysninger. Foreningen og dens Brugere accepterer at modtage servicemeddelelser og anden information på de kontaktoplysninger, der er registreret i Systemet, herunder både på e-mail og SMS.
13.2. Alle meddelelser til Unioo fra Foreningen sendes ved e-mail til Unioo på [email protected].
14. Ændring af Brugsbetingelserne
14.1. Unioo vil fra tid til anden ændre disse Brugsbetingelser. Sådanne ændringer meddeles til Foreningen med et varsel på mindst 1 måned.
14.2. Såfremt Unioo foretager væsentlige ændringer i disse Brugsbetingelser, og Foreningen ikke ønsker at acceptere de ændrede Brugsbetingelser, er Foreningen henvist til at opsige aftaleforholdet i overensstemmelse med disse Brugsbetingelser. De ændrede Brugsbetingelser gælder dog, indtil opsigelsen får virkning.
15. Aftaleforholdets ophør
15.1. Disse Brugsbetingelser gælder for Foreningens brug af Systemet, indtil aftaleforholdet mellem Foreningen og Unioo opsiges, ophæves eller i øvrigt ophører i overensstemmelse med betingelserne i disse Brugsbetingelser.
15.2. En abonnementsperiode har en varighed på 12, 24 eller 36 måneder afhængig af den periode, Foreningen har valgt ved sin bestilling. Foreningen kan i abonnementsperioden tilkøbe yderligere funktioner mv. med øjeblikkelig virkning, der herefter er en integreret del af Foreningens abonnement i perioden, og opsigelse af tilkøbte funktioner mv. får dermed først virkning ved abonnementsperiodens udløb i overensstemmelse med punkt 15.3 nedenfor.
15.3. Abonnementer er i abonnementsperioden uopsigelige til udgangen af perioden. Abonnementer kan på et hvilket som helst tidspunkt opsiges med 11 dages varsel til udgangen af den valgte abonnementsperiode.
15.4. Abonnementer fornyes automatisk for en ny abonnementsperiode svarende til den oprindelige periode, medmindre abonnementet er opsagt i overensstemmelse med punkt 15.3 ovenfor.
15.5. Foreningens tilvalg af gratis funktioner i Systemet kan til enhver tid individuelt opsiges af Foreningen uden varsel. Unioo kan med 1 måneds varsel opsige Foreningens adgang til gratis funktioner.
15.6. Hver af parterne er i tilfælde af, at den anden part væsentligt misligholder sine forpligtelser, og misligholdelsen ikke er afhjulpet inden 60 dage efter påkrav, berettiget til uden yderligere varsel at hæve Aftalen. Ophævelse kan ske uden varsel, såfremt misligholdelsen er af en sådan art, at den ikke vil kunne afhjælpes.
15.7. Ved aftaleforholdets ophør eller ved tilkøbte eller gratis funktioners ophør, uanset årsagen til dette, ophører Foreningens brugsret til Systemet henholdsvis funktionen omgående. Unioo sletter al Foreningens Brugerindhold 30 dage efter aftaleforholdets ophør, uanset årsagen til dette, og Unioo har ikke noget ansvar forbundet hermed. Foreningen er ansvarlig for selv at tage back-up eller kopi af Brugerindhold inden aftaleforholdets ophør.
16. Ugyldige bestemmelser
Såfremt én eller flere af bestemmelserne i disse Brugsbetingelser er ugyldige eller strider imod ufravigelig lovgivning, er Foreningen og Unioo enige om, at Brugsbetingelsernes øvrige bestemmelser fortsat gælder, og at aftaleforholdet ikke i sin helhed skal anses for opsagt.
17. Forrang
17.1. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem disse Brugsbetingelser og andre vilkår, der er aftalt mellem Unioo og Foreningen, har disse Brugsbetingelser forrang, medmindre andet er udtrykkeligt aftalt.
18. Lovvalg og domstol
18.1. Disse Brugsbetingelser og enhver uenighed, som måtte opstå mellem Foreningen og Unioo i forbindelse med disse Brugsbetingelser og Foreningens brug af Systemet, er underlagt dansk ret. Det gælder dog med undtagelse af de af dansk rets regler, der måtte medføre et andet lovvalg.
18.2. Foreningen og Unioo vil i tilfælde af uenigheder altid foretrække at tale sammen med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning med henblik på at løse sagen i mindelighed.
18.3. Såfremt Foreningen og Unioo ikke er i stand til at løse en uenighed ved drøftelser, er enhver af parterne berettiget til at indbringe uenigheden for Retten i Århus.
19. Særbetingelser ved henvisning fra bank
19.1. Såfremt Foreningen er blevet inviteret til at bruge Systemet som kundefordel hos Foreningens bank, gælder følgende særlige betingelser for Foreningens brug af Systemet i tillæg til ovenstående betingelser:
19.1.1. Unioo stiller som del af Systemet et indberetningsmodul til rådighed. Dette indberetningsmodul giver Foreningen mulighed for at indberette en række oplysninger og dokumenter (f.eks. bestyrelsesreferater, regnskaber, legitimation og kundeskema), som banken måtte efterspørge fra Foreningen. Heri har Brugerne mulighed for at indsamle og dele de pågældende oplysninger og dokumenter med banken. Foreningen accepterer, at Foreningen benytter Systemet til at dele oplysningerne og dokumenterne med Foreningens bank.
19.1.2. Foreningens bank betaler de løbende abonnementsbetalinger for Foreningens brug af Systemet. Foreningen opnår desuden rabat på visse betalbare funktioner i Systemet. Rabattens størrelse afhænger af Foreningens banks aftale med Unioo og vil være oplyst i forbindelse med Brugernes oprettelse i Systemet.
19.1.3. En Bruger kan, med virkning for Foreningen, til enhver tid fravælge tilknytningen af indberetningsmodulet til Foreningen ved skriftlig meddelelse til Unioo. Ved fravalg af indberetningsmodulet skal Foreningen selv forestå betaling af den resterende abonnementsperiode i overensstemmelse med Unioos listepriser, og den rabat, som Foreningen hidtil har haft, bortfalder.
