Kontoudtogsoversigt

En kontoudtogsoversigt, også kendt som en bankudskrift, er en detaljeret opgørelse over alle de finansielle transaktioner, der er foretaget på en forenings bankkonto i løbet af en bestemt tidsperiode. Denne oversigt viser alle indbetalinger, udbetalinger og saldoændringer i bankkontoen i kronologisk rækkefølge. Kontoudtogsoversigten er en vigtig del af et årsregnskab, da den giver dokumentation for foreningens finansielle aktiviteter. 

8 trin 

Her er trinene til at lave en kontoudtogsoversigt for en forening: 

1. Indhent bankudskrifter:

Kontakt banken, hvor foreningens konto er placeret, og anmod om bankudskrifter for den relevante periode, normalt et regnskabsår. Bankudskrifterne kan normalt fås i fysisk eller digital form. 

 

2. Organiser bankudskrifterne:  

Gennemgå bankudskrifterne og organiser dem i kronologisk rækkefølge, så det er nemt at følge transaktionerne. Dette kan gøres manuelt eller ved hjælp af regnskabssoftware, hvis foreningen bruger en sådan. 

 

3. Registrer transaktionerne:  

Lav en liste over alle indbetalinger og udbetalinger fra bankudskrifterne. Dette inkluderer medlemskontingenter, donationer, udgifter til arrangementer, gebyrer, renter og andre relevante transaktioner. 

 

4. Dokumentation og beskrivelser:  

Sørg for at have dokumentation for hver transaktion, såsom kvitteringer, fakturaer eller kontrakter. Beskriv hver transaktion klart, så det er let at forstå formålet med transaktionen. 

 

5. Opsummering:  

Beregn de samlede indbetalinger og udbetalinger for perioden og opdater saldoen for bankkontoen ved slutningen af perioden. 

 

6. Kontoudtogsoversigt:

Opret en kontoudtogsoversigt, der inkluderer alle transaktioner og saldoændringer i kronologisk rækkefølge. Dette kan gøres i en regneark eller ved hjælp af regnskabssoftware. 

 

7. Revision og kontrol:  

Gennemgå kontoudtogsoversigten omhyggeligt for eventuelle fejl eller mangler. Det er en god praksis at få en uafhængig revisor til at gennemgå regnskabet for at sikre nøjagtigheden.

 

8. Inkluder kontoudtogsoversigten i årsregnskabet:   

Når kontoudtogsoversigten er færdig og revideret, skal den inkluderes som en del af foreningens årsregnskab sammen med resultatopgørelsen og balancen. 

 

God arbejdslyst.