Skab god stemning til bestyrelsesmødet

Hvor nogle punkter blot er på jeres dagsorden, fordi de passer til jeres forening og det, der står i jeres vedtægter, er der andre, der skal være der. Dette gælder følgende: 

1. Valg af dirigent
2. Årsberetning
3. Godkendelse af det reviderede regnskab
4. Forslag fra forsamlingen
5. Bestyrelsesvalg
6. Valg af suppleanter
7. Eventuelt

Uddybelse af de enkelte punkter

1. Valg af dirigent 

Dirigenten eller ordstyreren er den, der styrer ordet og tiden til mødet. Denne person skal have sat sig godt ind i hele programmet og være godt inde i vedtægter, årsberetning, regnskab osv. Det er ofte forpersonen, der er ordstyrer, men det kan være hvem som helst fra bestyrelsen. Det kan også være en person uden for bestyrelsen, som er dirigent. Det er dirigenten, der underskriver referatet. 

 

2. Årsberetning 

En opsummering af det forgangne år, både i forhold til, hvad der er sket i foreningen rent socialt eller praktisk og hvordan økonomien ser ud. Laves ofte af forpersonen. 

 

3. Godkendelse af det reviderede regnskab 

Regnskabet fra det forgangne år skal enten sendes til medlemmerne på forhånd eller deles ud på mødet, alt efter hvad ser står i vedtægterne. Der skal være 100% gennemsigtighed i en forening, så alle medlemmer har en chance for at tage nogle velfunderede beslutninger, når der skal stemmes.  

 

4. Forslag fra forsamlingen 

Her gennemgås forslag til foreningen fra både bestyrelse og medlemmer. Alle i generalforsamlingen stemmer, når der skal tages beslutninger. Dette sikrer den demokratiske proces. 

Sørg for, at alle forslag, der skal til afstemning, er blevet researchet på forhånd hvad angår eventuelle omkostninger, konsekvenser og lignende, så generalforsamlingen har et solidt grundlag at stemme ud fra. 

 

5. Bestyrelsesvalg 

Der stemmes om, hvem der skal sidde i bestyrelsen og om, hvem der skal være forperson og kasserer. Se i vedtægterne, hvilke roller der skal stemmes om i jeres forening, samt hvordan stemmeprocessen skal foregå.  

 

6. Valg af suppleanter 

Der stemmes om, hvem der skal være suppleanter i bestyrelsen. Suppleanterne er stedfortrædere for personer med vigtige nøglefunktioner i bestyrelsen. Se i vedtægterne, hvem der skal findes suppleanter for i jeres forening.  

 

7. Eventuelt 

Som ordet afslører, så er det hvad som helst der kan komme ind under dette punkt. Her er der også plads til meddelelser og orienteringer.  

 

God generalforsamling:)