Betingelser

Vores ønske hos Unioo er at gøre det nemmere, sjovere og mere effektivt at drive foreninger. Unioos værktøj indeholder en række funktioner for bestyrelsens arbejde, som nu stilles til din rådighed. Med Unioos værktøj får I mulighed for at holde styr på alle bestyrelsens møder, afstemninger, dokumenter samt interne og eksterne aktiviteter. Vi glæder os til at kunne hjælpe netop din bestyrelse.

Vi har nedenfor oplistet vores brugsbetingelser, der gælder mellem Unioo og den forening, du er bestyrelsesmedlem i. Accept af disse brugsbetingelser skaber et aftaleforhold mellem Unioo og din forening. Du er ansvarlig for, at du har de nødvendige rettigheder til at acceptere disse brugsbetingelser på din forenings vegne. Brugsbetingelserne er nødvendige for at beskytte både dig og os og gør vores værktøj bedre for alle.

Vi er helt klar over, at alle de juridiske udtryk kan være udmattende at læse. Vi har været efter advokaterne, og brugsbetingelserne nedenfor er deres bedste bud på at gøre det så forståeligt som muligt. Har du spørgsmål til underlige advokat-formuleringer, kan du konsultere vores FAQ, eller kontakte vores kundeservice.

1. Brug af visse begreber

Disse brugsbetingelser anvender visse begreber med stort forbogstav for at lette læsningen. Disse skal forstås på en helt bestemt måde som følger:

• “Brugere” skal forstås som de af medlemmerne i Foreningens bestyrelse, der på Foreningens vegne får adgang til Systemet.
• “Brugerindhold” skal forstås som det indhold, herunder filer, billeder, videoer, dokumenter, illustrationer, logoer, medlemsdata, kontaktinformationer og alt andet materiale, som Brugerne uploader i Systemet.
• “Brugsbetingelserne” skal forstås som disse brugsbetingelser.
• “Foreningen” skal forstås som den forening, der ved disse Brugsbetingelser får mulighed for at bruge Systemet.
• “Systemet” skal forstås som Unioos værktøj med funktioner til bestyrelsesarbejde i foreninger.

2. Systemet og dets tilgængelighed

2.1. Systemet stilles til rådighed som en såkaldt software-as-a-service (SaaS) cloud baseret løsning. Det betyder, at Systemet tilgås via internettet, og at Unioo løbende udvikler, opdaterer og vedligeholder Systemet.

2.2. Unioo er den aktuelle leverandør af Systemet, men er berettiget til at bruge underleverandører og udskifte disse.

2.3. Systemet vil som udgangspunkt være tilgængeligt 24/7, men der kan være perioder, hvor det ikke er tilgængeligt, fx ved vedligeholdelse, opdateringer eller forhold uden for Unioos kontrol.

3. Rettigheder

3.1. Unioo ejer eller har den fornødne ret til alle immaterielle rettigheder til Systemet, herunder software, design, grafik, logoer, funktionalitet og kildekode.

3.2. Foreningen får alene en tidsbegrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig ret til at bruge Systemet i overensstemmelse med Brugsbetingelserne.

3.3. Foreningen må ikke kopiere, ændre, distribuere, dekompilere eller på anden måde krænke Unioos rettigheder til Systemet.

3.4. Foreningen skal straks orientere Unioo, såfremt Foreningen bliver mødt med krav eller anmodninger, som vedrører Unioos rettigheder til Systemet.

4. Vedligeholdelse og support

4.1. Unioo planlægger og udfører løbende vedligeholdelse og opdateringer af Systemet for at forbedre funktionaliteten og sikkerheden.

4.2. Ved planlagt vedligeholdelse, som kan påvirke tilgængeligheden af Systemet, vil Unioo så vidt muligt informere Foreningen på forhånd.

4.3. Foreningen har adgang til support via de kontaktkanaler, der fremgår af Unioos hjemmeside eller Systemets brugerflade.

5. Foreningens forpligtelser ved brug af systemet

5.1. Foreningen er ansvarlig for dens Brugeres brug af Systemet og for, at brugen sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og Brugsbetingelserne.

5.2. Foreningen skal sikre, at adgangsoplysninger til Systemet opbevares sikkert og ikke deles med uvedkommende.

5.3. Foreningen må ikke bruge Systemet på en måde, som kan skade, overbelaste eller forringe Systemet eller Unioos omdømme.

6. Unioos suspension og lukning

6.1. Unioo forbeholder sig retten til uden ansvar at suspendere eller lukke for adgangen til Systemet, hvis Foreningen eller Brugere overtræder Brugsbetingelserne eller bruger Systemet ulovligt.

6.2. I tilfælde af alvorlige overtrædelser kan Unioo ophæve Foreningens adgang med øjeblikkelig virkning.

7. Priser og betalingsbetingelser

7.1. Foreningen skal for sine Brugeres adgang til Systemet betale en fast pris, som fremgår af den aftale, der er indgået mellem parterne.

7.2. Betalingen sker i henhold til de betalingsbetingelser, der er angivet i aftalen, og Unioo kan opkræve gebyrer ved for sen betaling.

7.3. Unioo kan ændre priser og betalingsvilkår med forudgående skriftlig varsel til Foreningen.

8. Persondata

8.1. Foreningen og Unioo anerkender, at behandlingen af personoplysninger i forbindelse med brugen af Systemet skal ske i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

8.2. Parterne indgår en særskilt databehandleraftale, som regulerer Unioos behandling af personoplysninger på vegne af Foreningen.

9. Fortrolighed

9.1. Oplysninger, som Foreningen og Unioo modtager om hinanden og om Systemet, og som ikke er offentligt tilgængelige, skal behandles fortroligt.

9.2. Fortrolighedsforpligtelsen gælder både under og efter samarbejdets ophør.

10. Ansvar og ansvarsbegrænsninger

10.1. Foreningen og Unioo er erstatningsansvarlige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af Brugsbetingelserne.

10.2. Unioo er ikke ansvarlig for indirekte tab, følgeskader, driftstab, tab af data, avance eller goodwill.

10.3. Unioos samlede ansvar i henhold til Brugsbetingelserne er begrænset til et beløb svarende til det vederlag, som Foreningen har betalt for Systemet de seneste 12 måneder før ansvarspådragelsen.

10.4. Ansvarsbegrænsningerne gælder ikke, hvis der er tale om forsæt eller grov uagtsomhed.

11. Force Majeure

11.1. Hverken Foreningen eller Unioo er erstatningsansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser, såfremt dette skyldtes en hindring uden for den pågældendes kontrol, og det ikke har kunnet forventes, at Foreningen eller Unioo skulle have taget hindringen i betragtning eller have undgået hindringen eller dens følger.

11.2. Som force majeure efter punkt 11.1 betragtes bl.a. krig, mobilisering, naturkatastrofer, strejke, lockout, brand, vandskade, epidemier og handelsrestriktioner samt andre uforudsete omstændigheder, der ligger uden for den pågældendes kontrol. For Unioos vedkommende betragtes som force majeure desuden virus- eller hackerangreb, nøglemedarbejderes sygdom eller dødsfald, IT- og systemnedbrud og nedbrud eller fejl i kommunikationssystemer.

11.3. Varer en force majeure-situation mere end 40 dage, kan såvel Foreningen som Unioo ophæve aftaleforholdet helt eller delvist med øjeblikkelig varsel. Ved ophævelse på grund af force majeure er ingen af parterne berettiget til yderligere kompensation eller godtgørelse i øvrigt.

12. Unioos markedsføring

Unioo må uanset fortrolighedsforpligtelsen i punkt 9 bruge Foreningens navn og/eller logo og henvise til Foreningen i reklame- og markedsføringsmateriale, herunder kundelister.

13. Meddelelser

13.1. Alle meddelelser fra Unioo til Foreningen vedrørende disse Brugsbetingelser og Foreningens brug af Systemet skal sendes ved e-mail til en af Brugerne på de kontaktoplysninger, der er angivet i Systemet. Det er Foreningens ansvar løbende at opdatere Brugernes kontaktoplysninger. Foreningen og dens Brugere accepterer at modtage servicemeddelelser og anden information på de kontaktoplysninger, der er registreret i Systemet, herunder både på e-mail og SMS.

13.2. Alle meddelelser til Unioo fra Foreningen sendes ved e-mail til Unioo på [email protected].

14. Ændring af Brugsbetingelserne

14.1. Unioo vil fra tid til anden ændre disse Brugsbetingelser. Sådanne ændringer meddeles til Foreningen med et varsel på mindst 1 måned.

14.2. Såfremt Unioo foretager væsentlige ændringer i disse Brugsbetingelser, og Foreningen ikke ønsker at acceptere de ændrede Brugsbetingelser, er Foreningen henvist til at opsige aftaleforholdet i overensstemmelse med disse Brugsbetingelser. De ændrede Brugsbetingelser gælder dog, indtil opsigelsen får virkning.

15. Aftaleforholdets ophør

15.1. Disse Brugsbetingelser gælder for Foreningens brug af Systemet, indtil aftaleforholdet mellem Foreningen og Unioo opsiges, ophæves eller i øvrigt ophører i overensstemmelse med betingelserne i disse Brugsbetingelser.

15.2. En abonnementsperiode har en varighed på 12, 24 eller 36 måneder afhængig af den periode, Foreningen har valgt ved sin bestilling. Foreningen kan i abonnementsperioden tilkøbe yderligere funktioner mv. med øjeblikkelig virkning, der herefter er en integreret del af Foreningens abonnement i perioden, og opsigelse af tilkøbte funktioner mv. får dermed først virkning ved abonnementsperiodens udløb i overensstemmelse med punkt 15.3 nedenfor.

15.3. Abonnementer er i abonnementsperioden uopsigelige til udgangen af perioden. Abonnementer kan på et hvilket som helst tidspunkt opsiges med 11 dages varsel til udgangen af den valgte abonnementsperiode.

15.4. Abonnementer fornyes automatisk for en ny abonnementsperiode svarende til den oprindelige periode, medmindre abonnementet er opsagt i overensstemmelse med punkt 15.3 ovenfor.

15.5. Foreningens tilvalg af gratis funktioner i Systemet kan til enhver tid individuelt opsiges af Foreningen uden varsel. Unioo kan med 1 måneds varsel opsige Foreningens adgang til gratis funktioner.

15.6. Hver af parterne er i tilfælde af, at den anden part væsentligt misligholder sine forpligtelser, og misligholdelsen ikke er afhjulpet inden 60 dage efter påkrav, berettiget til uden yderligere varsel at hæve Aftalen. Ophævelse kan ske uden varsel, såfremt misligholdelsen er af en sådan art, at den ikke vil kunne afhjælpes.

15.7. Ved aftaleforholdets ophør eller ved tilkøbte eller gratis funktioners ophør, uanset årsagen til dette, ophører Foreningens brugsret til Systemet henholdsvis funktionen omgående. Unioo sletter al Foreningens Brugerindhold 30 dage efter aftaleforholdets ophør, uanset årsagen til dette, og Unioo har ikke noget ansvar forbundet hermed. Foreningen er ansvarlig for selv at tage back-up eller kopi af Brugerindhold inden aftaleforholdets ophør.

16. Ugyldige bestemmelser

Såfremt én eller flere af bestemmelserne i disse Brugsbetingelser er ugyldige eller strider imod ufravigelig lovgivning, er Foreningen og Unioo enige om, at Brugsbetingelsernes øvrige bestemmelser fortsat gælder, og at aftaleforholdet ikke i sin helhed skal anses for opsagt.

17. Forrang

17.1. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem disse Brugsbetingelser og andre vilkår, der er aftalt mellem Unioo og Foreningen, har disse Brugsbetingelser forrang, medmindre andet er udtrykkeligt aftalt.

18. Lovvalg og domstol

18.1. Disse Brugsbetingelser og enhver uenighed, som måtte opstå mellem Foreningen og Unioo i forbindelse med disse Brugsbetingelser og Foreningens brug af Systemet, er underlagt dansk ret. Det gælder dog med undtagelse af de af dansk rets regler, der måtte medføre et andet lovvalg.

18.2. Foreningen og Unioo vil i tilfælde af uenigheder altid foretrække at tale sammen med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning med henblik på at løse sagen i mindelighed.

18.3. Såfremt Foreningen og Unioo ikke er i stand til at løse en uenighed ved drøftelser, er enhver af parterne berettiget til at indbringe uenigheden for Retten i Århus.

19. Særbetingelser ved henvisning fra bank

19.1. Såfremt Foreningen er blevet inviteret til at bruge Systemet som kundefordel hos Foreningens bank, gælder følgende særlige betingelser for Foreningens brug af Systemet i tillæg til ovenstående betingelser:

19.1.1. Unioo stiller som del af Systemet et indberetningsmodul til rådighed. Dette indberetningsmodul giver Foreningen mulighed for at indberette en række oplysninger og dokumenter (f.eks. bestyrelsesreferater, regnskaber, legitimation og kundeskema), som banken måtte efterspørge fra Foreningen. Heri har Brugerne mulighed for at indsamle og dele de pågældende oplysninger og dokumenter med banken. Foreningen accepterer, at Foreningen benytter Systemet til at dele oplysningerne og dokumenterne med Foreningens bank.

19.1.2. Foreningens bank betaler de løbende abonnementsbetalinger for Foreningens brug af Systemet. Foreningen opnår desuden rabat på visse betalbare funktioner i Systemet. Rabattens størrelse afhænger af Foreningens banks aftale med Unioo og vil være oplyst i forbindelse med Brugernes oprettelse i Systemet.

19.1.3. En Bruger kan, med virkning for Foreningen, til enhver tid fravælge tilknytningen af indberetningsmodulet til Foreningen ved skriftlig meddelelse til Unioo. Ved fravalg af indberetningsmodulet skal Foreningen selv forestå betaling af den resterende abonnementsperiode i overensstemmelse med Unioos listepriser, og den rabat, som Foreningen hidtil har haft, bortfalder.