Gør overdragelsen til ny bestyrelse nem med Unioo
Når en ny bestyrelse skal tage over i foreningen, kan det hurtigt blive kaotisk. Adgange skal gives videre, mapper skal findes frem, og vigtig viden risikerer at gå tabt. Men sådan behøver det ikke være. Med den rette struktur – og de rigtige digitale værktøjer – kan overdragelsen klares nemt, sikkert og uden stress.
En ny bestyrelse – samme fællesskab
Bestyrelsesskifte er en naturlig del af foreningslivet. Nye frivillige træder til, mens andre giver stafetten videre. Men når viden, filer og opgaver ligger spredt på forskellige profiler, e-mails og mapper, kan overgangen blive tung.
Ofte er det én person, der ender med at sidde med det hele – loginoplysninger, dokumenter, gamle referater og kontingentlister. Det skaber sårbarhed og unødig administration, og det gør det svært for nye medlemmer at komme godt i gang.
En god overdragelse handler derfor ikke kun om tillid – men også om struktur.
Sådan gør du overdragelsen nem og sikker
1. Saml alt ét sted
Filer, regnskaber, medlemslister og referater bør ligge samlet i et system, hvor hele bestyrelsen kan få adgang. Det minimerer risikoen for, at noget går tabt og gør det let for nye medlemmer at danne sig et overblik.
2. Giv tydelige roller og adgang
Lav en kort oversigt over, hvem der har ansvar for hvad – både i praksis og digitalt. Hvem styrer kontingenter? Hvem står for medlemskommunikation? Når rollerne er klare, undgår man forvirring i opstartsfasen.
3. Gør overdragelsen digital
I stedet for at sende mapper og dokumenter på e-mail, kan man samle alt i en digital portal. Her kan den nye bestyrelse aktiveres med få klik – så alt fra referater og opgaver til kontingenter og fildeling er på plads fra dag ét.
Når alt kører fra ét sted – får alle overskud
Med Unioo kan bestyrelsesskift klares enkelt. Den nye bestyrelse får automatisk adgang til:
-
Opgaver og ansvarsområder – så alle ved, hvad der skal gøres.
-
Kontingenter og betalinger – med fuldt overblik over medlemmer og økonomi.
-
Offentlig foreningsprofil – som fungerer som en mini-hjemmeside, hvor I kan præsentere foreningen for nye medlemmer.
På den måde slipper I for at sende loginoplysninger rundt, huske at ændre passwords eller risikere, at vigtige dokumenter forsvinder, når nogen forlader bestyrelsen.
Når alt ligger ét sted, bliver det lettere for flere at tage ansvar – og for færre at brænde ud.
Et solidt fundament for fremtiden
En vellykket overdragelse handler om mere end administration. Det handler om at give de nye frivillige de bedste forudsætninger for at lykkes – uden at starte fra nul.
Med god struktur, tillid og et system, der samler alt i ét, kan bestyrelsen bruge tiden, hvor den gør størst forskel: På medlemmerne, aktiviteterne og fællesskabet.
Vil du gøre næste bestyrelsesskifte så nemt som muligt?
Læs mere om, hvordan du samler hele foreningen ét sted her.