Digitale hjælpeværktøjer fra staten og organisationer – en guide til foreninger

Mange foreninger kender følelsen: Bestyrelsesarbejdet kræver overblik, og det kan være svært at finde de rette digitale løsninger, uden at man mister tid eller bryder budgettet. Heldigvis findes der flere gratis eller billige hjælpeværktøjer fra staten, kommuner og organisationer, som er skabt netop for at styrke foreninger og frivilligt arbejde.

Her får I en oversigt over nogle af de mest relevante.

 

DGI – digitale værktøjer og guides til bestyrelsen

DGI tilbyder en lang række ressourcer, der kan gøre hverdagen i bestyrelsen nemmere. De har særligt fokus på idrætsforeninger:

• Vejledning: De har et hjælpeunivers med gode artikler til at hjælpe bestyrelsen.

• Rådgivning: Man kan sende en mail til deres rådgivere om fx foreningsjura, faciliteter og bestyrelsesarbejde (kræver medlemsskab).

• Inspiration og kurser: De har et væld af inspiration og kurser til at hjælpe frivillige foreninger med at gøre idrætten sjov, motiverende, vedkommende og tryg og til at optimere driften af foreningen.

👉 Se DGI’s hjemmeside her.

 

Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA)

CFSA er en national videns- og kompetencecenter for frivillighed. De tilbyder bl.a.:

• Netværk, kurser og konsulentrådgivning

• Ekspertviden indenfor bl.a. bestyrelses- og frivilligledelse, organisationsudvikling, drift og samarbejde mellem frivillige og kommuner/regioner.

• Faglig rådgivning via telefon og mail til bestyrelser, ledere, frivillige og ansatte indenfor frivilligt arbejde.

👉 Se CFSA’s ressourcer

Kommunale foreningsportaler

Mange kommuner tilbyder digitale platforme, hvor foreninger kan:

• Søge tilskud og lokaletider.

• Registrere medlemmer (fx ifm. folkeoplysningsloven).

• Få adgang til skabeloner, regler og kontakt til forvaltningen.

👉 Tjek jeres kommunes hjemmeside under “Foreninger” eller “Folkeoplysning”.

 

Datatilsynet – vejledninger til digital tryghed

Datatilsynet har overskuelige guides om billeder, persondata og GDPR. De kan bruges direkte i foreningsregi, når I skal lave politikker eller samtykkeerklæringer.

• De har et GDPR-univers for små foreninger

• Eksempel: “Billeder på internettet” → klar vejledning i, hvornår samtykke er nødvendigt.

👉 Se Datatilsynet

Andre relevante organisationer

• Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF): Tilbyder skabeloner, rådgivning, kurser og netværk til ungdomsforeninger. Se hjemmeside her. 

• Frivilligrådet: Politisk og praktisk ressource om frivillighed. Se hjemmeside her. 

• Lokale frivilligcentre: Mange steder tilbyder frivilligcentre digitale ressourcer, sparring eller softwarehjælp. Se hjemmeside her.

Hvordan kan I bruge disse værktøjer?

• Som supplement: Brug dem til inspiration og til at dække konkrete behov – fx GDPR, ansøgninger eller skabeloner.

• Sammen med Unioo: Mange af hjemmesiderne giver gode retningslinjer og ressourcer. Det kan være en god idé at samle det, der er relevant for jeres forening, i Unioo. Her kan I drive foreningen i praksis med kontingenter, medlemsoverblik, fildeling, opgaveforeling m.m. ud fra de, som I lærer via alle disse fantastiske hjælpemidler.

 

En digital håndsrækning til foreningslivet

Hjælp og guides fra staten og organisationers hjemmesider er ikke altid flashy – men de er ofte praktiske, pålidelige og skræddersyet til foreninger. Ved at kombinere disse ressourcer med værktøjer som Unioo, kan I få både overblik, struktur og et fællesskab, der fungerer i hverdagen.

I behøver ikke stå alene eller opfinde den dybe tallerken for god foreningsdrift selv – der findes allerede mange digitale håndsrækninger til jer.