Hvordan rekrutterer man frivillige til et event?

Et foreningsevent kan sjældent gennemføres uden frivillige hænder. Uanset om det handler om at stå i caféen, sælge billetter, rydde op eller styre teknikken, er frivillige nøglen til, at dagen bliver en succes.

Men hvordan får man folk til at melde sig – og hvordan sikrer man, at de også møder op med godt humør? Her får I nogle konkrete råd.

 

1. Vær tydelig om opgaverne

Folk siger lettere ja, når de ved, hvad de går ind til. Lav korte beskrivelser af opgaverne:

• Hvor lang tid varer vagten?

• Hvad skal man konkret lave?

• Er man alene eller sammen med andre?

Jo mere klart det er, desto mindre virker opgaven som en uoverskuelig forpligtelse.

 

2. Gør det nemt at melde sig til

Hvis det kræver mange mails eller manuelle lister, mister I folk undervejs. Brug digitale værktøjer, hvor frivillige selv kan tilmelde sig opgaver. Lav fx et overskueligt ark i Excel, hvor folk kan melde sig på de forskellige vagter.

3. Spørg personligt – ikke kun via opslag

Et opslag på de sociale medier er godt, men den personlige henvendelse virker ofte langt bedre. Spørg jeres medlemmer direkte: “Kunne du tage en 2-timers vagt i caféen lørdag?” – det øger chancen for et ja.

 

4. Tilbyd små og store roller

Ikke alle har tid til en hel dag. Nogle kan måske hjælpe en time, mens andre kan tage ansvar for en hel del af eventet. Giv fleksible muligheder, så flere kan byde ind på egne præmisser.

5. Skab motivation gennem fællesskab

Gør det hyggeligt at være frivillig:

• Tilbyd mad, kaffe eller en lille gave som tak.

• Sørg for pauser, hvor man kan snakke sammen.

• Anerkend indsatsen både under og efter eventet.

Når folk oplever, at det er sjovt at hjælpe, kommer de også igen næste gang.

6. Husk opfølgningen

Sig altid tak – både personligt og offentligt. Del gerne billeder på sociale medier, hvor de frivillige nævnes eller fremhæves. Det giver stolthed og lyst til at være med igen.

 

Rekruttering er relationsarbejde

At rekruttere frivillige handler ikke kun om at fylde en vagtplan. Det handler om at invitere folk ind i fællesskabet og give dem en god oplevelse. Når I gør det nemt, tydeligt og hyggeligt at være frivillig, skaber I ikke bare et godt event – men også stærkere relationer og flere hænder til fremtidige arrangementer.