Fra pligt til engagement: Sådan skaber I ejerskab i bestyrelsen

I mange foreninger ender store dele af ansvaret hos formanden eller kassereren. De bruger utallige timer på at holde sammen på trådene, mens andre bestyrelsesmedlemmer mest følger med på sidelinjen. Det kan hurtigt føre til både udbrændthed og lav motivation.

Men bestyrelsen fungerer bedst, når alle tager ejerskab for arbejdet – og når ansvar og opgaver bliver fordelt på en måde, så hver enkelt oplever at være en vigtig del af fællesskabet.

Her får I inspiration til, hvordan I kan skabe mere ejerskab og engagement i bestyrelsen.

 

Hvorfor er ejerskab i bestyrelsen vigtigt?

En bestyrelse er ikke kun et formelt krav – den er motoren i foreningen. Hvis arbejdet hviler på få menneskers skuldre, mister både personer og foreningen på sigt energi.

Når alle i bestyrelsen tager ejerskab:

• Bliver arbejdet mere overskueligt.

• Oplever hvert medlem, at deres indsats gør en forskel.

• Styrkes samarbejdet og relationerne i gruppen.

• Skabes motivation til at blive siddende i bestyrelsen i længere tid.

 

5 veje til mere ejerskab i bestyrelsen

1. Fordel ansvar efter interesser og kompetencer

Et bestyrelsesmedlem, der brænder for kommunikation, skal ikke tvinges ind i regnskaber – og omvendt. Ved at matche opgaver med interesseområder bliver det sjovere at tage ansvar.

2. Brug arbejdsgrupper og “ansvarspakker”

I stedet for at alle opgaver flyder op til formanden, kan I lave arbejdsgrupper eller små “pakker” af ansvar. Fx kan ét medlem have ejerskab for sociale medier, et andet for frivillige, et tredje for fundraising.

3. Lav klare rammer – men giv frihed

Bestyrelsen bør sammen sætte rammer for opgaverne, men samtidig give frihed til, at den ansvarlige selv kan beslutte, hvordan opgaven løses. Det giver både struktur og kreativitet.

4. Gør resultater synlige

Det motiverer at se effekten af sit arbejde. Del små succeser på møder: “Tak til Maria for at have styr på kontingentopkrævningen – nu er vi 95 % i mål!” eller “Tak til Ahmed for at arrangere frivilligfesten – vi fik mange positive tilbagemeldinger.”

5. Evaluér og lær sammen

Afslut større opgaver med en fælles opsamling: Hvad gik godt, og hvad kan gøres anderledes næste gang? Når alle bidrager til læringen, føler de sig som medskabere – ikke bare deltagere.

Undgå faldgruberne

At skabe ejerskab i bestyrelsen kræver, at man også er opmærksom på det, der kan spænde ben:

• Formanden som “blæksprutte”: Hvis formanden tager alt på sig, mister de andre ansvarsfølelsen.

• Uklare roller: Når ingen helt ved, hvem der gør hvad, falder opgaverne mellem stolene – eller ender måske  hos kassereren.

• Manglende opfølgning: Hvis ingen følger op, oplever man ikke, at ens indsats bliver taget alvorligt.

Fordel arbejdsopgaverne mere ligeligt og hold hinanden op på dem med Unioo’s digitale værktøj til opgavefordeling.

Når alle føler ejerskab, bliver arbejdet sjovere

En bestyrelse, hvor alle tager ejerskab, er langt mere motiverende at være en del af. Opgaverne fordeles retfærdigt, ideerne bliver flere, og energien i gruppen vokser.

Det gør ikke bare arbejdet lettere for formanden og kassereren – det gør hele foreningen stærkere. Når alle i bestyrelsen føler, at de bidrager aktivt, bliver det sjovere at sidde i bestyrelsen og mere attraktivt for nye at melde sig ind.