6 gode råd til at rekruttere frivillige

At finde frivillige til foreningen kan føles som en evig udfordring. Mange foreninger oplever, at de samme få personer trækker det store læs, og at det er svært at få nye med på holdet. Men der er gode nyheder: Med den rigtige tilgang kan I både tiltrække og fastholde flere frivillige.

Her får I seks råd, der gør rekruttering lettere og mere effektiv.

 

1. Gør det nemt at sige ja

Frivillighed skal føles overskueligt. Tilbyd små, afgrænsede opgaver, som man kan sige ja til uden at skulle binde sig for lang tid. Mange vil gerne hjælpe, men kan blive skræmt af store forpligtelser.

Tænk i “mikrofrivillighed”: Én vagt, én opgave, én aktivitet.

2. Fortæl hvorfor det giver mening

Folk vil gerne vide, hvad deres indsats betyder. Fortæl, hvordan deres hjælp gør en forskel for foreningen, lokalsamfundet eller børnene på holdet. Mening skaber motivation.

Eksempel: “Når du hjælper til i caféen, giver du direkte mulighed for, at vi kan sende ungdomsholdet til stævne.”

 

3. Brug jeres egne frivillige som ambassadører

Glade frivillige er de bedste til at rekruttere nye. Bed dem om at invitere venner, familie eller kolleger med ind. Når de selv er glade for at være med, spreder det sig som ringe i vandet.

4. Vær tydelige om roller og opgaver

Ingen har lyst til at melde sig til noget, hvis de ikke ved, hvad det indebærer. Lav korte beskrivelser af opgaver:

• Hvor lang tid tager det?

• Hvad skal man lave?

• Hvem samarbejder man med?

Jo mere klart det er, jo lettere er det at sige ja.

5. Skab fællesskab og sjov

Mange melder sig frivilligt, fordi de savner fællesskab. Gør det hyggeligt at være med – sørg for kaffe, grin og pauser, og lav små sociale aktiviteter for de frivillige. Det er fællesskabet, der gør, at man bliver hængende.

6. Brug digitale værktøjer til overblik

Rekruttering handler også om struktur. Hvis alt foregår på tilfældige e-mails og Excel-ark, mister folk hurtigt overblikket. Digitale systemer kan hjælpe jer med at:

• Fordele opgaver

• Kommunikere nemt

• Holde styr på, hvem der er på hvilke vagter

Brug evt. Unioo’s opgaveværktøj til at fordele opgaver internt i bestyrelsen – så bliver rekrutteringsprocessen nemmere.

Fra mangel til overskud: Sådan får I flere frivillige med

At rekruttere frivillige kræver både planlægning og hjertelighed. Når I gør det nemt at sige ja, viser meningen, skaber fællesskab og anerkender indsatsen, bliver frivillighed en oplevelse, man har lyst til at dele. På den måde går I fra at mangle hænder til at opleve, at flere banker på og vil være en del af jeres forening.